Agendamento da Infraestrutura de Pesquisa via E-mail Institucional

Processo de agendamento através do e-mail institucional.

Passo 1: Identificação e Informações Preliminares

1. Agendamento via e-mail institucional: Utilize sua conta de e-mail fornecida pela instituição de ensino para realizar a sua solicitação de agendamento.

2. Crie um novo e-mail: Clique na opção para escrever uma nova mensagem.

3. Destinatário: Envie o e-mail para o seguinte endereço eletrônico: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

4. Assunto do e-mail: Solicitação de Agendamento: baixe e preencha o formulário editável em PDF através do link: https://bit.ly/3F5NXij

Passo 2: Detalhamento da Solicitação no Formulário

Forneça as seguintes informações de forma clara e organizada no formulário preenchível:

1. Identificação do Solicitante:

   • Nome completo:

   • E-mail: 

   • Celular:

   • Número de matrícula/vínculo (estudante de graduação, pós-graduação, pesquisador, professor):

      

2. Informações sobre o Agendamento:

   • Sala(s) ou laboratório(s) desejado(s): Seja específico sobre o recurso que você precisa utilizar.

   • Data(s) desejada(s): Indique claramente a(s) data(s) para as quais você deseja agendar o uso. Se houver flexibilidade, mencione as datas alternativas possíveis.

   • Horário(s) desejado(s): Especifique o horário de início e término para cada data solicitada. Seja o mais preciso possível.

      

3. Informações sobre o Projeto de Pesquisa (caso necessário):

   • Título do projeto de pesquisa:

   • Nome do orientador (se aplicável):

   • Breve justificativa da necessidade do equipamento/laboratório para o projeto: Explique brevemente como o recurso será utilizado em sua pesquisa.

   • Número do processo de aprovação ética ou de pesquisa (se aplicável):

      

4. Necessidades Específicas (se houver):

   • Indique se você precisará de algum software específico instalado no equipamento, materiais de consumo (se souber), ou assistência técnica durante o uso.

      

Passo 3: Envio e Acompanhamento da Solicitação

1. Revise o e-mail: Antes de enviar, revise cuidadosamente todas as informações para garantir que estejam corretas e completas.

2. Envie o e-mail;

3. Confirmação de recebimento: Aguarde uma confirmação automática de recebimento do seu e-mail (se o sistema estiver configurado para isso). Caso não receba, pode ser útil reenviar o e-mail ou entrar em contato por telefone com o setor responsável.

4. Prazo de resposta: Em até um dia útil sua solicitação será analisado e devidamente respondida.

5. Acompanhamento: Se você não receber uma resposta dentro do prazo esperado, entre em contato com o setor responsável por telefone ou responda ao seu e-mail original solicitando um status da sua solicitação.

6. Confirmação do Agendamento: Após a aprovação, você deverá receber um e-mail de confirmação contendo a data, horário e o equipamento/laboratório agendado. Guarde este e-mail para referência.

Importante:

• Leia as regras de agendamento: Antes de enviar sua solicitação, familiarize-se com as regras de agendamento, controle de acesso e uso da infraestrutura para garantir que sua solicitação esteja em conformidade.

• Seja claro e objetivo: Quanto mais clara e organizada for sua solicitação, mais fácil e rápido será o processo de análise.

• Respeite os prazos: Envie sua solicitação com a antecedência necessária, conforme as regras estabelecidas.

• Comunique cancelamentos: Caso precise cancelar um agendamento, informe o setor responsável o mais breve possível.

Para maiores informações favor entrar em contato com:

Coordenação de Planejamento, Gestão e Avaliação.

Responsáveis: Monalisa da Silveira Lira e Fabiano Gomes de Oliveira

Bolsista de Comunicação: Júlio Augusto S. Maia Filho

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Telefone: (91) 3201-8188