Regras para Agendamento, Controle de Acesso e Uso da Infraestrutura de Pesquisa do ICB

Estas regras visam otimizar o uso da infraestrutura de pesquisa, garantir a segurança e o acesso equitativo aos recursos do ICB.

I. Agendamento de Equipamentos e Laboratórios:

1. Sistema Biométrico: Todo agendamento deverá ser realizado através de um sistema de acesso biométrico centralizado e de fácil acesso a todos os pesquisadores e estudantes vinculados à instituição.
2. Credenciamento: Para realizar agendamentos, o usuário deverá estar devidamente cadastrado no sistema, com informações atualizadas sobre seu projeto de pesquisa, vínculo institucional e biometria junto ao setor de TI do ICB.
3. Prioridade: A prioridade de agendamento poderá ser definida com base em critérios como:
• Projetos de pesquisa com financiamento externo vigente.
• Projetos de pesquisa de pós-graduação em fase de coleta de dados.
• Projetos de pesquisa de iniciação científica.
• Ordem cronológica de solicitação, em caso de igualdade nos critérios anteriores.
4. Prazos de Agendamento: Serão estabelecidos prazos máximos para agendamento (ex: semanal, quinzenal), visando garantir a rotatividade e o acesso de diferentes usuários.
5. Tempo de Uso: O tempo máximo de uso contínuo de um equipamento ou laboratório poderá ser limitado, dependendo da demanda e da natureza do recurso.
6. Reservas e Cancelamentos:
• Reservas deverão ser realizadas com antecedência mínima definida.
• Cancelamentos deverão ser comunicados com antecedência razoável (ex: 24 horas), sob pena de advertência ou restrição futura de agendamento em caso de reincidência.
• O não comparecimento sem aviso prévio será considerado cancelamento automático e poderá gerar penalidades.
7. Lista de Espera: Caso um equipamento ou laboratório esteja totalmente reservado, o usuário poderá se inscrever em uma lista de espera e será notificado em caso de cancelamento.
8. Agendamentos Especiais: Agendamentos fora das regras estabelecidas poderão ser avaliados e autorizados pela Diretoria do ICB, mediante justificativa consistente.

 II. Controle de Acesso à Infraestrutura:

1. Identificação: O acesso aos laboratórios e equipamentos será restrito a usuários previamente agendados e devidamente identificados (ex: crachá institucional, biometria, etc.).
2. Registro de Acesso: Há um sistema de registro biométrico de entrada e saída dos usuários nos laboratórios, incluindo data, horário e equipamento/área utilizada.
3. Normas de Segurança: Todos os usuários deverão seguir rigorosamente as normas de segurança específicas de cada laboratório e equipamento, incluindo o uso de jaleco e de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) quando necessário.
4. Treinamento: O acesso a equipamentos específicos poderá ser condicionado à comprovação de treinamento prévio e habilidade para operá-los corretamente.
5. Acompanhamento: Em alguns casos, o acesso poderá ser supervisionado por técnicos ou responsáveis pelos laboratórios, especialmente para usuários iniciantes ou equipamentos de alta complexidade.
6. Chaves e Cartões de Acesso: O controle de chaves ou cartões de acesso aos laboratórios será rigoroso, com registro de quem os retira e devolve.
7. Responsabilidade: O usuário será integralmente responsável por quaisquer danos causados aos equipamentos ou à infraestrutura durante o período de utilização, decorrentes de negligência ou uso inadequado.

 III. Uso e Manutenção da Infraestrutura:

1. Manual de Uso: Cada equipamento e laboratório deverá possuir um manual de uso claro e acessível, com instruções detalhadas sobre operação, precauções e procedimentos de segurança.
2. Checklist de Uso: Antes e após a utilização de um equipamento, o usuário deverá preencher um checklist, reportando quaisquer problemas ou anomalias identificadas.
3. Limpeza e Organização: É responsabilidade do usuário manter limpo e organizado o espaço utilizado, descartando resíduos de forma adequada.
4. Comunicação de Problemas: Qualquer problema técnico, dano ou mau funcionamento de equipamentos deverá ser comunicado imediatamente aos responsáveis pela infraestrutura.
5. Manutenção Preventiva e Corretiva: A instituição será responsável pela manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e da infraestrutura, seguindo um cronograma estabelecido.
6. Inventário: Deverá ser mantido um inventário atualizado de todos os equipamentos e materiais de consumo disponíveis na infraestrutura.
7. Consumo de Materiais: O consumo de materiais de uso comum deverá ser registrado, e em alguns casos, poderá haver um sistema de controle ou cobrança para materiais específicos utilizados em grande quantidade.
8. Auditoria: Períodos de auditoria poderão ser realizados para verificar o cumprimento das regras e o estado de conservação da infraestrutura.

IV. Disposições Gerais:

1. Divulgação: Estas regras deverão ser amplamente divulgadas a todos os membros da comunidade acadêmica que utilizam as dependências do ICB.
2. Revisão: As regras serão revisadas periodicamente pela Diretoria do ICB, com a possibilidade de sugestões da comunidade acadêmica.
3. Sanções: O descumprimento destas regras poderá acarretar em advertências, suspensão temporária ou permanente do direito de agendamento e acesso à infraestrutura.
4. Casos Omissos: Casos omissos nestas regras serão avaliados e decididos pela Diretoria do ICB.

A implementação e o cumprimento destas regras são fundamentais para garantir um ambiente de pesquisa eficiente, seguro e colaborativo para todos no ICB.

Para maiores informações favor entrar em contato com:

Coordenação de Planejamento, Gestão e Avaliação.

Responsáveis: Monalisa da Silveira Lira e Fabiano Gomes de Oliveira

Bolsista de Comunicação: Júlio Augusto S. Maia Filho

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Telefone: (91) 3201-8188